Společenství vlastníků jednotek domu Skuteckého 1705, Praha 6

Přihlasovací údaje byly rozdány všem přítomným na Členské schůzi dne 9.7.2008. Ti, kteří se schůze nezúčastnili, mohou své přihlasovací údaje získat zaslaním emailu na adresu společenství skuteckeho1705@seznam.cz s následujícímy údaji:

· Jméno, příjmení

· Telefonní kontakt

· Adresa trvaleho bydliste

· Adresa korespondenční (kam chcete posílat poštu)

· Pro všechny vlastněné jednotky jejich identifikaci

o Cislo jednotky

o Variabilni symbol prirazeny k jednotce pro platbu zaloh

o Cislo jednotky podle Katastr. Uradu

Pokud budou udaje souhlasit, přihlasovaci údaje Vám budou zaslány

Příklad:

Jan Novak

Tel: 777 123 456

Trval bydliste: Skuteckeho 1705/3A, Praha 6, 16300

Korespond. adr.:Skuteckeho 1705/3A, Praha 6, 16300

Byt: R3.03.05

1240060045

Sklep: R5.-1.K.06

1240060845

845

Garaz: R6.-1.GR008

1240060896

896

4. Jak nastavit automatickou notifikaci emailem?

Automatická notifikace slouží k automatickému odeslání emailové notifikace na nastavený email při vložení nové zprávy či příspěvku do diskuzního fóra vlastníků.

Tím je zajištěno předání informace danému vlastníkovi o nové informaci na webových stránkách společenství.

Nastavení notifikace po přihlášení – viz menu Má záložka -> Můj kontakt

zadat korektně emailovou adresu
vybrat typ notifikace, lze zvolit pouze notifikace týkající se hlavních zpráv či příspěvků do diskuzního fóra či oboje.
Kliknout na Ulož

5. Jak zajistím, aby to co platím, bylo správně zpárováno?

Porovnam variabilni cislo na svem evidencnim liste konkretni jednotky (byt, sklep, garaz), ktere mi bylo zaslano spravcem s variabilnim cislem na mem trvalem prikaze ci platbach, ktere provadim jako uhradu za zalohy.

V pripade, ze mam zadany trvaly prikaz k uhrade chybne, ihned zajdu do banky a napravim to.

6. Kdy se nahraji platby do webovych stranek?

K nahrani plateb dochazi vzdy zacatkem mesice za mesic predchozi.

Priklad: platby pripsane na ucet spolecenstvi od prvniho do posledniho cervna se nahraji zacatkem cervence.

V pripade, ze je uveden spatny variabilni symbol, pak se takova platba neprojevi (zustava nesparovana a tudiz se nezvysi ani castka co jsem jiz zapatil/a).

Pokud je uveden spatny variabilni symbol, který odpovídá jiné jednotce, například bytu souseda, pak se tato platba priradi sousedovi.

Co delat - viz bod „Jak zajistim, aby to co platim, bylo spravne zparovano“

7. Jak zmenit ci doplnit svoje kontaktni udaje nebo heslo?

Po uspesnem přihlaseni na stranky se objevi v Menu nova polozka „Ma záložka“

Dále pak pokracuji „Muj Kontakt“ a vyplním svoje udaje a pote kliknu na „Uloz“

8. Jak zkontrolovat svoje evidencni listy?

Menu „Ma záložka“ -> „Moje Evidencni Listy“

Robrazi se seznam mych evidencnich listu:

Kliknu dále na poradi event. Listu tzn 1, 2, … a zobrazi se ti detail Ev. Listu.

Zkontroluji si udaje především castku a variabilni symbol a pokud něco nesedi, poslu email na Spolecenstvi s uvedenim spravneho udaje: skuteckeho1705@seznam.cz

9. Jak zkontrolovat zaslane platby jako zalohy?

Menu „Ma záložka“ -> „Muj ucet“

Zobrazi se sumarizace všech plateb, predpisu zaloh, penale a podobne.

Je mozne si prohlednout predpisy na dany rok, platby, které prisly a to

s mesicnim zpozdenim (tzn. platba zaslana v cervnu bude nahrana do

systemu v cervenci) nebo celou transakcni hostorii pro dany rok.

Poznamka: financni informace na stránkách jsou orientacni

10. Jak se zucastnit anekty a mit moznost ovlivnit vysledek?

Menu „Ma záložka“ -> „Ankety“

Mam moznost zucatnit se hlasovani o dulezitych vecech a tak zdelit svuj nazor a ovlinit rozhodnuti spolecenstvi.

Mam vzdy moznost hlasovat jen jednou v kazde ankete.

Jak hlasovat?

vyberu si anketu kliknutim na jeji nazev

vyberu odpoved, ktera odpovida memu nazoru

C

B

kliknu na „Hlasuj“

11. Diskuzni forum, jak do nej prispivat?

Menu „Diskuze“ -> „vyberu si konkretni forum“

a) diskuze

b) dotazy

c) navrhy, napady

d) pripominky

e) poruchy, zavady

f) vyzvy

Jako prihlaseny uzivatel na stranky spolecenstvi mohu odpovidat, sdilet sve nazory ci dokonce zalozit nove tema do konkretniho diskuzniho fora.

Priklad: chci polozit novy dotaz.

Co udelam?

a) Otevru si diskuzni forum nazvane Dotazy

b) do kolonky „Nove tema“ napisi ceho se dotaz tyka

(v nasem pripade „Plan finacovani“)

c) do kolonky „Upresneni tematu“ upresnim tema dotazu

(v nasem pripade „Zabezpeceni, kamerovy systém, internetove pripojeni a pod.“)

d) kliknu na „Vytvorit nove tema“. Tim vytvořím nove tema, pro které musim zadat detailni text dotazu.

B

C

D

e) kliknu na nove vytvořené tema, tim se mi otevre moznost zadat presny/detailni text dotazu

f) napisi text sveho dotazu (v nasem pripade „toto je muj text dotazu“) a kliknu na “Nahled a pote odeslani prispevku”

F2

F1

g) zobrazi se mi text, ktery chci odeslat, mam moznost si jej zkontrolovat.

Pokud je vporadku, pak kliknu na “NÁHLED OK, POTVRDIT K ODESLÁNÍ”

h) tim je muj dotaz odeslan na stranky spolecenstvi a je videt vsemi ostatnimi, kteri se k nemu mohou vyjadrit.

12. Jak požádat o zablokování čipu při jeho ztrátě či odcizení, nefunkční čip/karta?

Hlášení ztráty/nefunkčnosti bezkontaktního přívěšku se provádí výhradně písemnou formou.

Jestliže toto číslo neznáte, je nutné nahlásit čísla všech zbývajících čipů, které máte v držení. Nejsou-li tato čísla čitelná, je nutné všechny zbývající čipy fyzicky donést, aby je bylo možné elektronicky detekovat a identifikovat tak ztracený čip za účelem zablokování a tím zamezit jeho zneužití. Chráníte tím majetek svůj i ostatních.

Možnosti při hlášení ztráty/nefunkčnosti bezkontaktního přívěšku (karty):

a) zaslat e-mail na skuteckeho1705@seznam.cz; s identifikací (viz níže) - preferováno

b) poštou na adresu s identifikací (viz níže)

SVJ Skuteckého

Skuteckého 1705/3A

16300 Praha 6

c) vlastním doručením dopisu do schránky kanceláře SVJ/správce, event.schránka SVJ ve vchodu R6 s identifikací (viz níže)

Nutná identifikace ve všech případech:

· identifikační číslo bezkontaktního čipu (karty), které je na něm vytištěno - důležité pro zablokování správného čipu (4-ciferné čílo: 1001, výrobní číslo: 0EB223908E)

· jméno a příjmení vlastníka

· označení vlastněných jednotek + variabilní symboly používané pro platby (například: Byt R3.02.4 VS:1240060034, Garážové stání 801/025 VS:1240068025, Sklep R6.-1p.K.28 VS:1240080891)

13. Potřebuji další čip k domovním dveřím nebo ovladač ke garážovým vratům, kočárkárně

Možnosti zadání požadavku na získání nového bezkontaktního přívěšku (karty) nebo dálkového ovladače ke garážovým vratům:

a) zaslat e-mail na skuteckeho1705@seznam.cz; s identifikací (viz níže) - preferováno

b) poštou na adresu s identifikací (viz níže)

SVJ Skuteckého

Skuteckého 1705/3A

16300 Praha 6

c)vlastním doručením dopisu do schránky kanceláře SVJ/správce, event.schránka SVJ ve vchodu R6 s identifikací (viz níže)

Nutná identifikace vlastníka ve všech případech

· jméno a příjmení vlastníka

· telefon

· uvedení důvodu

· označení vlastněných jednotek

· (například: Byt R3.02.4, Garážové stání 801/025, Sklep R6.-1p.K.28)

· počet čipů, které máte doposud k dispozici

Odpovědný člen výboru SVJ vás v co nejbližším termínu bude kontaktovat. V případě, že nejste majitelem bytové jednotky, je vyžadována plná moc majitele.

Převzetí čipu / dálkového ovladače je nutné stvrdit podpisem v evidenčním listu majitele, při kterém se provede i aktualizace kontaktních údajů.

- Čip je zpoplatněn částkou 300,- Kč/kus (do celkem 4 kusů vydaných čipů včetně nových). Pátý a až desátý čip je zpoplatněn částkou 400,- Kč/kus. Maximální možný počet čipů k jednotce je 10 ks.

- Karta pro dálkové ovládání garážových vrat je zpoplatněna částkou 300,- Kč/kus/stání. Druhá a každá další karta je zpoplatněno částkou 400,- Kč/kus/stání.

- Klíč ke kočárkárně je zpoplatněno částkou 400,- Kč/kus..

14. Jak požádat o změnu povolení přístupu čipu do jiných dveří?

Hlášení požadavku na změnu povolení přístupu čipu do jiných dveří se provádí výhradně písemnou formou.

Možnosti hlášení jsou:

a) zaslat e-mail na skuteckeho1705@seznam.cz; s identifikací (viz níže) - preferováno

b) poštou na adresu s identifikací (viz níže)

SVJ Skuteckého

Skuteckého 1705/3A

16300 Praha 6

c) vlastním doručením dopisu do schránky kanceláře SVJ/správce, event.schránka SVJ ve vchodu R6 s identifikací (viz níže)

Nutná identifikace ve všech případech:

· jméno a příjmení vlastníka

· asdresa trvalého bydliště

· kontaktní adresa

· email

· telefon

· identifikační číslo bezkontaktních přívěšků (karet), které je na nich vytištěny - důležité pro identifikaci správného čipu (4-ciferné čílo: 1001, výrobní číslo: 0EB223908E)

· pro každý čip popis požadovaného přístupu. Příklad R1-vchod na zahradu, R1-vchod na ulici, R2-vchod podzemní garáže, R6-vchod nadzemní garáže, …

15. Jak informovat společenství o změně vlastníka?

Vlastníci jsou povinni dle Domovního řádu oznamovat změny vlastnictví jednotek v obejktu Skuteckého 1705 a to výhradně písemnou formou.

Možnosti oznámení jsou:

a) zaslat e-mail na skuteckeho1705@seznam.cz; s identifikací (viz níže) - preferováno

b) poštou na adresu s identifikací (viz níže)

SVJ Skuteckého

Skuteckého 1705/3A

16300 Praha 6

c) vlastním doručením dopisu do schránky kanceláře SVJ/správce, event.schránka SVJ ve vchodu R6 s identifikací (viz níže)

Nutná identifikace ve všech případech:

· identifikace původního vlastníka (jméno a příjmení)

· datum převodu, tedy datum od kdy dochází k placení záloh a FO novým vlastníkem

· seznam převáděných jednotek (byt, sklepy, garažová staní, samostatné garáže) – označení všech dotčených jednotek, variabilní symboly přidělěné dotčeným jednotkám pro placení záloh (například: Byt R3.02.4 VS:1240060034, Garážové stání 801/025 VS:1240068025, Sklep R6.-1p.K.28 VS:1240080891)

· seznam převáděných čipů (4-ciferné čílo: 1001, výrobní číslo: 0EB223908E)

· identifikace nového vlatníka (jméno a příjmení, trvalé bydliště, kontaktní adresa, email, telefon)

· předložení kopie části kupní smlouvy s identifikací označení kupovaných/prodávaných jednotek) a kopie předávacího protokolu – oboje naskenované a zaslané na email – viz bod a)

16. Změna jména/jmenovky na zvonkovém tablu

Vážení obyvatelé tohoto domu, pokud potřebujete změnit jméno na jmenovce na zvonkovém tablu u vchodových dveří, o změnu požádáte následovně:

· Po přihlášení na webové stránky z menu „Má záložka“ naleznete položku „Změna jemnovky na zvonku“

· Zobrazí se stránka s odkazem „Žádost na změnu jmenovky na zvonku“ nakterý klikneme

· Přejme na stránku zadání požadavku, kde se automaticky předvyplní jméno vlastníka

· Vyplníte formulář:

o Vyberete byt

o Vyplníte stávající jméno na zvonku

o Vyplníte nové jméno na zvonku

o Vyplníte tyelefonní a emailová kontakt na novou osobu

o Vyplníte důvod změny

(všechny pole jsou povinná)

· Na závěr kliknete na „Ulozit“

17. Nastavení emailu pro přihlášení na webové stránky

Vážení vlastníci jednotek tohoto domu, připravili jsme pro vás možnost si nastavit email jako login na webové stránky společenství a nastavit si heslo. Pokud heslo zapomenete, můžete si jej obnovit, poku dbudet emít váš email zaregistrovaný a ověřený na webových stránkách. Jak na to:

· Přihlašte se na webové stránky společenství (neznáte-li své přihlašovací údaje, postupujte dle nápovědy č. 3)

· Po přihlášení na webové stránky, klikněte Můj Kontakt

· do pole Email vložte svojí emailovou adresu, kerou chcete využívat pro přihlášení na webové stránky a klikněte na „Ulož“

· Po uložení se zobrazí odkaz na provedení ověření emailu

· Do pole email zadejte opět stejný email a klikněte na tlačístko „Odeslat“. Na vaši uvedenou emailovou adresu bude odeslán email s odkazem, na který kliknete a přejdete k nastavení hesla

· Email ve vaší emailové schránc ebude vypadat takto:

· Kliknutím na link „obnovení hesla“ si nastavíte nové heslo a následně se můžete přihlásit svým emailem a novým heslem (minimálně 6 znaků).

· V menu „Můj kontakt“ se nyní zobrazí potvrzení o oveřeném emailu

18. Pronájem jednotky - oznamovací povinnost vlastníka bytu

Vážení vlastníci jednotek v tomto domě, pokud pronajímáte jednotku byt/sklep/garáž/garážové stání, zašlete na emailovou adresu společenství skuteckeho1705@seznam.cz jména a příjmení nájemníků a jejich kontaktní informace (email a telefon).

Tyto informace jsou důležité pro potřeby kontaktovat přímo nájemníky v případě nahárie nebo jakékoliv mimořádné události a pod.

Nový občanský zákoníku dle § 1177, o oznamovací povinnosti vlastníka vůči společenství: "Kdo koupí jednotku do vlastnictví, oznámí to SV do jednoho měsíce, kdy se dozvěděl nebo se mohl dozvědět, že je vlastníkem, a to včetně své adresy, počtu osob, které budou mít v bytě domácnost. Vlastník jednotky oznámí také "bez zbytečného odkladu" změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm v souhrnu nejméně tři měsíce. Ta samá povinnost platí i v případě nájemníků. Týká se tak i případu, kdy vlastník přenechá jednotku k užívání někomu jinému, například k pronájmu. Vlastník v takovém prípadě oznámí údaje jak o nájemnících, tak o členech jejich domácnosti."

Z výše uvedených důvodů je nutné infromovat SV o nájemnících, tj. jména a příjmení nájemníků a jejich kontaktní informace (email a telefon).

19. Výměna zámku u poštovní schránky

Vážení vlastníci bytových jednotek v domě, pokud potřebujete vyměnit nefunkční zámek poštovní schránky nebo jste ztratili klíče od zámku poštovní schránky, je možné se přímo obrátit na domovníka, který Vám nový zámek prodá. Požádejte ho písemně na email domovnik1705@seznam.cz.

Cena náhradního zámečku od poštovní schránky je 300,- Kč

20. Povinnost hlášení vlastníka o prováděné rekonstrukci

Dle platného Domovního rádu i stavebního zákona c.183/2006 Sb. jste povinni dle cl. VI., odst. 6 a násl. DR, stavební úpravy ci rekonstrukci bytu nahlásit dle platné a schválené legislativy a v případně zarazení doložit potrebné podklady:

· Stavební úpravy ci rekonstrukce uvnitr bytových a nebytových jednotek, (zejména prestavba koupelen, kuchyní, WC, sklípku ci garážového stání) je nutné predem projednat s Výborem SV, a poté s príslušným stavebním odborem MC Prahy 17 a pri realizaci se rídit jeho pokyny.

· Nový stavební zákon c.183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním rádu presne urcuje jaké stavební úpravy je možno delat bez povolení (vymalování, výmena podlahy, zabudování nové kuchynské linky, prestavba koupelny místo vany dáte sprchový kout, nová toaleta atd.) totéž platí pro další úpravy, pri kterých musíte dodržet pet základních podmínek:

o nesmí se zasáhnout do nosných konstrukcí stavby,

o nesmí se zmenit její vzhled,

o nemel by se zmenit ani zpusob užívání (z bytu kancelár),

o úpravy nesmí vyžadovat posouzení vlivu na životní prostredí (príloha vyhl. c.100/2001 Sb.),

o rekonstrukce nesmí zhoršit požární bezpecnost.

· Pri rekonstrukci bytu, která bude vyžadovat ohlášení nebo dokonce stavební povolení budete potrebovat souhlas v nekterých prípadech všech vlastníku a v nekterých prípadech postacuje souhlas ľ vetšiny vlastníku. Na svolení je vytvoren samostatný formulár, který žadatel vyplní a predloží výboru SV pro zarazení do programu nejbližšího shromáždení vlastníku, kde bude projednán (schválení /zamítnutí).

· Kdy potrebujete souhlas:

· výmena oken,

· rekonstrukce stoupacek ci balkonu,

· posouvání prícek,

· rozšírení bytu o cást spolecné chodby (souhlas všech vlastníku bytu),

· zmena ve využívání nekteré místnosti (souhl.vš.vl.b.),

· zasklení balkonu nebo terasy (souhl.vš.vl.b).

· Kdy nepotrebujete souhlas:

· vnitrní omítky a výmalba,

· výmena podlah,

· kuchynské linky,

· stropních podhledu ci sanitárního zarízení,

· rekonstrukce prícek-nesmí se ovlivnit konstrukce domu,

· výmena rozvodu elektriny, vody, plynu-nesmí se ovlivnit rozvody ve spolecných cástech domu).

· Na co v byte potrebujete stavební povolení:

· pri zasklení balkonu ci terasy zimní zahradou, pokud dojde k napojení na stávající konstrukci,

· pri zbourání prícky nebo posunutí mimo nosné konstrukce,

· rozšírení bytu o cást spolecné cást domu,

· stavba prícek ve sklípcích nebo spolecných garážích.

· Všechny tyto zásahy se mohou ale provádet až po skoncení zárucní lhuty na vlastní stavbu, v opacném prípade dojde ke ztráte záruky kompletne na celý dum. Potrebné formuláre, náležitosti a doklady pro stavební úpravy, které vyžaduje ohlášení stavebnímu odboru:

· vlastní žádost vlastníka bytové jednotky a souhlas se stavební úpravou,

· jednoduchý stavební výkres stávajícího stavu, výkres s vyznacením stavu po úpravách a jednoduchý technický popis úprav,

· doklad o oprávnení PO ci FO, která bude stavební úpravu provádet (svépomocí úpravy již nelze provádet),

· smlouvu o provedení stavebních úprav s vyjádrením technika (autorizovaného inspektora).

· Doklady pro stavební povolení:

· dále rozšíreno o projekt zpracovaný oprávnenou osobou,

· doklad autorizovaného inspektora,

· stanoviska dotcených orgánu (Hasici, Hygiena, Životní prostredí, Energetika atd.).

I přesto, že můžeme mít pocit, že jsme pány vlastního bytu, jsme povinni dodržovat určitá pravidla. V některých případech nám úřady, Výbor SV či Shromáždění vlastníku naší kreativitu musí posvětit.

Děkujeme za dodržování Domovního řádu schváleného Shromážděním vlastníku Skuteckého 1705, 163 00 Praha 6 – Řepy